Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación que sirve para ver, editar o crear hojas de cálculo sin la necesidad de estar conectado a Internet.
Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.
Proceso de elaboración de una hoja de cálculo en Excel
1. Planeación
Lo primero que tenemos que hacer para crear una hoja de cálculo es preguntarnos ¿Qué quiero hacer ? o ¿Qué necesito hacer?, después de esto preguntarnos qué herramientas necesitamos para lograr ese objetivo, y determinar si requerimos de Microsoft Excel para realizarlo o deberíamos utilizar una aplicación distinta.
Recordemos que en Excel podemos realizar tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.
2. Introducción de datos
Dispone de varias opciones para introducir datos manualmente en Excel. Puede introducir datos en una celda, en varias celdas a la vez, o en más de una hoja de cálculo simultáneamente. Los datos que introduzca pueden ser números, texto, fechas u horas. Puede dar formato a estos datos de varias maneras. Además, puede ajustar varias opciones de configuración para que le resulte más fácil introducirlos.
Introducir texto o un número en una celda
Introducir texto o un número en una celda
En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.
Escriba los números o el texto que desee introducir y, después, presione Entrar o TAB.
Para introducir los datos en una nueva línea dentro de una celda, inserte un salto de línea presionando Alt+Entrar.
3. Copiar y Pegar
Puede copiar y pegar contenido o atributos de celda específicos (como fórmulas, formatos o comentarios) utilizando el comando Pegado especial. Los atributos que no haya seleccionado se excluirán al pegar.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos u otros atributos que quiera copiar.
2. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Copiar botón Copiar .
3. Haga clic en la primera celda del área donde quiere pegar lo que copió.
4. En Editar de la pestaña Inicio, haga clic en Pegar y luego en Pegado especial.
5. Referencia de Celdas
Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.
Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en columnas y filas. Esta división se hace evidente en la interfaz gráfica de Excel de la siguiente manera:
-Por debajo de la barra de fórmulas se encuentran los encabezados de columna identificados por una letra.
-En el extremo izquierdo están los encabezados de fila que muestran un número.
-En el área de trabajo tenemos una cuadrícula que delimita el área de cada celda de la hoja y donde se puede observar que cada una de ellas pertenece a una determinada columna y fila.
La referencia de una celda nos indica su ubicación dentro de una hoja, es decir, nos ayuda a conocer rápidamente la columna y fila a las que pertenece.
6. Fórmulas
Si no ha usado Excel antes, pronto descubrirá que no es solo una cuadrícula en la que introducir números en columnas y filas. Por supuesto, puede usar Excel para calcular los totales de una columna o una fila de números, pero también puede calcular el pago de una hipoteca, resolver problemas matemáticos o de ingeniería, o dar con la hipótesis más optimista en función de las variables que introduzca.
Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de números, operadores matemáticos (como los signos + o - para sumar o restar) y funciones integradas de Excel, que pueden ampliar el poder de una fórmula.
A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo.
=A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.
=SUM(A1:A10) . Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores de A1 a A10.
=HOY() . Devuelve la fecha actual.
=MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función MAYUSC.
=SI(A1>0) . Usa la función SI para probar la celda A1 y determinar si contiene un valor mayor que 0.
7. Operadores
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desee realizar en los elementos de una fórmula, como suma, resta, multiplicación o división. Hay un orden predeterminado en el que se producen cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operadores aritméticos
+ (signo más) Suma
– (signo menos) Resta o Negación
* (asterisco) Multiplicación
/ (barra oblicua) División
% (signo de porcentaje) Porcentaje
^ (acento circunflejo) Exponenciación
Operadores de comparación
= (signo igual)
> (signo mayor que)
< (signo menor que)
>= (signo mayor o igual que)
<= (signo menor o igual que)
<> (signo distinto de)
Operador de texto
& ("y" comercial)
Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo
Operador de referencia
: (dos puntos)
Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.
; (punto y coma)
Operador de unión, que combina varias referencias en una sola
(espacio)
Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias
8. Funciones
Les dejo un Link donde encontrarán todas las funciones de Excel acomodadas en orde alfabético.
https://support.office.com/es-es/article/Funciones-de-Excel-por-orden-alfab%C3%A9tico-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188ç
Espero les haya servido esta información :y
2. Introducción de datos
Dispone de varias opciones para introducir datos manualmente en Excel. Puede introducir datos en una celda, en varias celdas a la vez, o en más de una hoja de cálculo simultáneamente. Los datos que introduzca pueden ser números, texto, fechas u horas. Puede dar formato a estos datos de varias maneras. Además, puede ajustar varias opciones de configuración para que le resulte más fácil introducirlos.
Introducir texto o un número en una celda
Introducir texto o un número en una celda
En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.
Escriba los números o el texto que desee introducir y, después, presione Entrar o TAB.
Para introducir los datos en una nueva línea dentro de una celda, inserte un salto de línea presionando Alt+Entrar.
3. Copiar y Pegar
Puede copiar y pegar contenido o atributos de celda específicos (como fórmulas, formatos o comentarios) utilizando el comando Pegado especial. Los atributos que no haya seleccionado se excluirán al pegar.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos u otros atributos que quiera copiar.
2. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Copiar botón Copiar .
3. Haga clic en la primera celda del área donde quiere pegar lo que copió.
4. En Editar de la pestaña Inicio, haga clic en Pegar y luego en Pegado especial.
Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.
Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en columnas y filas. Esta división se hace evidente en la interfaz gráfica de Excel de la siguiente manera:
-Por debajo de la barra de fórmulas se encuentran los encabezados de columna identificados por una letra.
-En el extremo izquierdo están los encabezados de fila que muestran un número.
-En el área de trabajo tenemos una cuadrícula que delimita el área de cada celda de la hoja y donde se puede observar que cada una de ellas pertenece a una determinada columna y fila.
La referencia de una celda nos indica su ubicación dentro de una hoja, es decir, nos ayuda a conocer rápidamente la columna y fila a las que pertenece.
Si no ha usado Excel antes, pronto descubrirá que no es solo una cuadrícula en la que introducir números en columnas y filas. Por supuesto, puede usar Excel para calcular los totales de una columna o una fila de números, pero también puede calcular el pago de una hipoteca, resolver problemas matemáticos o de ingeniería, o dar con la hipótesis más optimista en función de las variables que introduzca.
Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de números, operadores matemáticos (como los signos + o - para sumar o restar) y funciones integradas de Excel, que pueden ampliar el poder de una fórmula.
A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo.
=A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.
=SUM(A1:A10) . Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores de A1 a A10.
=HOY() . Devuelve la fecha actual.
=MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función MAYUSC.
=SI(A1>0) . Usa la función SI para probar la celda A1 y determinar si contiene un valor mayor que 0.
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desee realizar en los elementos de una fórmula, como suma, resta, multiplicación o división. Hay un orden predeterminado en el que se producen cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operadores aritméticos
+ (signo más) Suma
– (signo menos) Resta o Negación
* (asterisco) Multiplicación
/ (barra oblicua) División
% (signo de porcentaje) Porcentaje
^ (acento circunflejo) Exponenciación
Operadores de comparación
= (signo igual)
> (signo mayor que)
< (signo menor que)
>= (signo mayor o igual que)
<= (signo menor o igual que)
<> (signo distinto de)
Operador de texto
& ("y" comercial)
Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo
Operador de referencia
: (dos puntos)
Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.
; (punto y coma)
Operador de unión, que combina varias referencias en una sola
(espacio)
Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias
Les dejo un Link donde encontrarán todas las funciones de Excel acomodadas en orde alfabético.
https://support.office.com/es-es/article/Funciones-de-Excel-por-orden-alfab%C3%A9tico-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188ç
Espero les haya servido esta información :y
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