MANUAL DE EXCEL

Archivo

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

Tiene también las siguientes fichas:

Información:

Dentro de esta ficha podemos encontrar las opciones:

Proteger libro: Aquí se ven opciones para controlar el tipo de cambios que los demás pueden hacer en su libro.
Inspeccionar libro: Comprueba la información personal o propiedades ocultas del libro
Versiones:

Recupera libros no guardados
Elimina todos los libros no guardados

Opciones de vista de explorador: Aquí se puede elegir qué pueden ver los usuarios cuando este libro se vea en la web

Nuevo

Dentro de esta ficha encontramos opciones de plantillas para hacer un nuevo libro. Aparecen en primer plano las más utilizadas, pero también hay una barra de búsqueda por si no encontramos lo que buscamos.

Abrir

Dentro de esta ficha encontramos las siguientes funciones:

Libros recientes: Muestra los libros abiertos o editados recientemente, y también tiene un botón para "Recuperar libros no guardados"
One Drive: Esta opción permite abrir libros de Excel desde la nube.
Equipo: Aquí se muestran las carpetas donde hay libros de Excel que fueron abiertos recientemente. También hay una opción para buscarlos en el explorador de Windows.
Agregar un sitio: Desde esta opción puede agregar ubicaciones para que sea más fácil guardar documentos de Office en la nube.

Guardar y Guardar Como

Estas pestañas sirven para guardar tu libro, ya sea en la nube (One Drive), en el equipo (se puede examinar una carpeta dentro del explorador de Windows para ubicar ahí nuestro archivo), o agregar otro sitio (puede agregar ubicaciones para que sea más fácil guardar documentos de Office en la nube).

La diferencia de estas dos maneras de guardar un documentos son:

Guardar: es solo para guardar una vez, y las próximas veces que sea guardado ese archivo conforme se valla modificando solo se va a actualizar.
Guardar como: La diferencia de lo anterior es que en lugar de que se valla guardando conforme uno valla trabajando sobre el documento, nos permite guardar una vez más ese documento con otro nombre y permitirnos seguir teniendo la plantilla principal.

Imprimir

Esta ficha sirve para modificar las opciones de impresión y mandar a imprimir el libro en el que se está trabajando. Te permite elegir entre las diferentes impresoras conectadas, y las opciones de configuración son:

Área de impresión:

Imprimir hojas activas
Imprimir todo el libro
Imprimir selección
Elegir páginas

Orden de las páginas

Intercaladas
Sin intercalar

Orientación:

Vertical
Horizontal

Tamaño de la hoja
Margenes
Escala

Invitar personas: Para esto se requiere primero guardar el archivo en una ubicación de One Drive, para después invitar personas para leerlo o modificarlo.
Correo electrónico: Tiene las siguientes opciones;

Enviar como datos adjuntos: Todos obtienen una copia para revisar
Enviar un vínculo
Enviar como PDF
Enviar como XPS
Enviar como Fax de internet

Exportar

Esta herramienta tiene la función de cambiar el tipo de archivo de nuestro libro de Excel. Tiene las siguientes opciones:

Crear documento PDF/XPS: En este se transforma el formato de archivo, pero el formato del contenido permanece intacto, así como las imagenes y fuentes que se utilicen en él.
Cambiar el tipo de archivo: Se puede escoger uno de los siguientes;

Libro (*.xlsx)
Hoja de cálculo Open Document
Libro habilitado para macros
Libro de excel 1997-2003
Plantilla
Libro binario
Texto (delimitado por tabulaciones
CSV (Delimitado por comas)
Texto con formato delimitado
Guardar como otro tipo de archivo

Cerrar

Esta función cierra el libro de Excel y únicamente deja habilitadas las Herramientas "Nuevo" y "Abrir" del menú archivo.

Inicio

La ficha de menú Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú inicio se organizan en grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

Portapapeles

Pegar: Pega el contenido del portapapeles.
Cortar: Corta la selección de documento y la pega en portapapeles.
Copiar: Copia la selección y la pega en portapapeles.
Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.

Fuente:

Fuente: Cambia la fuente.
Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de fuente.
Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta el tamaño de fuente.
Disminuir Tamaño de Fuente: Disminuye el tamaño de fuente.
Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.
Color de Fuente: Cambia el color de texto.

Alineación:

Alinear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la celda.
Alinear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda.
Alinear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de la celda.
Orientación: Gira el texto en un ángulo diagonal o una orientación vertical.
Alinear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.
Centrar: centra el texto.
Alinear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha.
Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda mostrándolo en barias líneas.
Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola celda.

Número:

Formato de Numero: Elige la manera en que de mostrara los valores en una celda.
Formato de número de contabilidad: Da formato de moneda
Estilo porcentual: Muestra el valor de la celda como porcentaje
Estilo millares: Muestra el valor de la celda con coma de millares
Aumentador/ Disminuir decimales: Muestra más/menos decimales.

Estilos:

Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y visualiza datos usando barras de datos.
Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rápidamente la convierte en tabla.
Estilos de celdas: Aplica rápidamente formato a una celda con los estilos predefinidos.

Celdas:

Insertar: Inserta columnas o pestañas en una tabla u hoja de trabajo.
Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.
Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas o protege las hojas.

Modificar:

Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.
Rellenar: Copia una formula o formato en una o más celdas adyacentes.
Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o el comentario.
Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a análisis.
Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato

Insertar

La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Insertar se organizan en grupos: Tablas, Ilustraciones, Complementos, Gráficos, Minigráficos, Filtros, Vínculos y Símbolos.

Tablas:

Tabla Dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica.
Tablas Dinámicas: Resumen los datos complejos en tablas inteligentes.
Tabla: Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados.

Ilustraciones:

Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.
Imágenes en línea: Busca e inserta una imagen desde algún sitio web.
Formas: Permite insertar formas prediseñadas y ajustar su tamaño.
SmartArt: Permite insertar un diagrama.
Tomar una captura de pantalla: Permite tomar una foto instantánea de alguna ventana abierta.

Complementos:

Tienda: Explora aplicaciones en la tienda de Office.
Mis aplicaciones: Inserta una aplicación en el documento y utiliza la Web para mejorar tu trabajo.

Gráficos

Gráficos recomendados: Gráficos que de manera inteligente se adecuan a la información seleccionada .
Gráfico de columnas: Inserta un gráfico de columna.
Gráfico de líneas: Inserta un gráfico de línea.
Gráfico circular: Inserta un gráfico circular.
Gráfico de barras: Inserta un gráfico de barras
Gráfico de áreas: Inserta un gráfico de áreas.
Gráfico de dispersión: Inserta un gráfico de áreas.
Gráfico de cotización, de superficie o radial: Inserta un gráfico de cotización, de superrficie o radial.
Gráfico combinado: Permite resaltar diferentes tipos de información.
Gráfico dinámico: Resume los datos gráficamente y explora los datos complejos.

Minigráficos

Linea: Agrega un gráfico de lineas a una sola celda.
Columna: Inserta un gráfico de columnas a una sola celda.
+/- : Inserta un gráfico de pérdidas y ganancias en una sola celda.

Filtros

Segmentación de datos: Filtra datos de manera interactiva.
Escala de tiempo: Filtra fechas de manera interactiva.

Vínculos:

Hipervínculos: Crea un hipervínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

Texto:

Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para colocarlo cualquier parte de la página.
Encabezado Pie de Página: Edita el encabezado o pie de página del documento.
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
Línea de Firma: inserta una línea de firma que especifique a la persona que debe firmar.
Objeto: Inserta un objeto incrustado.

Símbolos:

Ecuación: Agrega ecuaciones matemáticas comunes al documento.
Símbolo: Agrega símbolos que no están en el teclado.

Diseño de Página.

La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

Temas:

Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Página:

Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.
Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar Área de Impresión:

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.
Alto: Reduce el alto de impresión.
Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.

Opciones de la Hoja:

Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.
Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.
Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

Organizar:

Traer adelante: Sirve para traer algo hacia adelante.
Enviar atrás: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
Alinear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

Fórmulas

La ficha de menú Fórmulas Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y como su nombre lo indica sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc. La ficha de menú fórmulas permite acceso a comandos de comprobación de de errores y rastreo de precedentes y dependientes.

Biblioteca de Funciones:

Insertar función: Edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos.
Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas Seleccionadas.
Recientes: Busca y selecciona de la lista la más usadas y selecciona.
Financieras: Examina y selecciona de una lista de financiera.
Lógicas: Examina y selecciona de una lista las funciones lógicas.
Texto: Examina y de una lista y selecciona la función de texto.
Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y hora.
Búsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las funciones búsqueda y referencias.
Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una lista las funciones matemáticas y trigonométricas.
Mas funciones: Examina y selecciona de una lista las funciones de estadísticas, de ingeniera del cubo y de la función.

Nombres Definidos:

Administrador de nombres: Crea, edita o elimina nombres o busca todos los nombres utilizados en el libro.
Asignar nombre a un rango: Asigne un nombre a las celdas para referirse a ella.
Utilizar en la formula: Elige un nombre en este libro y lo insertare en la fórmula actual.
Crear desde la selección: Genera automáticamente los nombres de las celdas seleccionadas.

Auditoria de las Fórmulas:

Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectúan el valor de las celdas seleccionadas.
Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.
Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes.
Mostrar formulas: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante.
Comprobación de errores: Busca errores comunes en las fórmulas.
Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar fórmula para depurar una fórmula evaluando cada parte de la fórmula individualmente.
Ventana inspección: Supervisa los v alores determinados en las celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.

Cálculo:

Opciones para el cálculo: Específica cuando se calcularan las fórmulas.
Calcular ahora: Calcula todo el libro actual.
Calcular hoja: Calcula toda la hoja actual.

Datos

La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.

Obtener Datos Externos:

Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Excel
Desde web: Importa datos de una página web
Desde texto: Importa datos de un archivo de datos
De otras fuentes: No importa datos de otros orígenes de datos
Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista de datos usados frecuentemente

Conexiones:

Actualizar todo: Actualiza la información de libro que provenga de una fuente de datos
Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro
Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos
Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que esta vinculado la hoja de cálculo para que actualice o quite los datos.

Ordenar Y Filtrar:

Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar de A a Z: ordena la selección para que el valor mas alto se encuentre en l

a parte superior de la columna
Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en varios criterios a la vez
Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadas
Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos
Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual
Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en los registros de resultados de una consulta

Herramientas De Datos:

Texto de columnas: Divide el texto de una celda de Excel en varias columnas
Relleno rápido: Rellena automáticamente los valores
Quitar duplicados: Quita las duplicadas de una hoja
Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda
Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango
Análisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la hojas

Esquema:

Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas
Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente
Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar detalle: Expande un numero de celdas contraído
Ocultar detalle: Contrae un numero de celdas

Revisar

La ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.

Revisión:

Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.
Referencia: Abre el panel de tareas de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
Sinónimos: Sugiere otras palabras como significado parecido a otras palabras que ha Seleccionado.
Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente.

Comentarios:

Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección.
Eliminar: Elimina el comentario Seleccionado.
Anterior: Va al comentario anterior del documento.
Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario de documento.
Mostrar u ocultar comentarios: Muestra u oculta comentarios.
Mostrar todos los comentarios: Muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de lápiz: Muestra u oculta las entradas de lápiz de la hoja

Cambios:

Proteger hoja: Impide que otros usuarios realicen cambios no deseados
Proteger libro: Impide que otros usuarios modifiquen la estructura del libro
Compartir libro: Sirve para que varios usuarios puedan trabajar en él al mismo tiempo
Proteger y compartir libro: Comparte el libro y protege quien puede hacer cambios en él mediante una contraseña
Permitir a usuarios modificar rangos: Permite a los usuarios modificar los criterios de seguridad
Control de cambios: Permite estar al tanto de las modificaciones hechas al documento.

Vista

La ficha de menú Vista Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).

Vista del Libro:

Normal: Muestra el documento en vista normal
Ver Salt. Pág.: Muestra donde aparecerán los saltos de página al imprimir el libro
Dieño de página: Muestra como se verá el documento impreso.
Vistas personalizadas: Guarda la visualización actual.

Mostrar:

Regla: Muestra las reglas utilizada para medir y alinear objetos del documento.
Líneas de la cuadricula: Activa las líneas de las cuadriculas para alinear los objetos del documento.
Barra de fórmulas: Abre la barra de fórmulas para completar cualquier acción necesaria en el documento.
Títulos: Muestra los nombres de columnas y filas

Zoom:

Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en el documento.
100%: Aplica un zoom de 100% del tamaño normal del documento.
Ampliar selección: Acerca la hoja para que el rango de celdas seleccionado abarque toda la ventana.

Ventana:

Nueva ventana: Abre una nueva ventana que tenga vista del documento actual.
Organizar todo: Coloca el mosaico de todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.
Inmovilizar: Congela una hoja para mantenerla visible por el resto de la hoja.
Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que puedan ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
Ocultar: Oculta la ventana actual
Mostrar: Muestra las ventanas ocultas
Ver en paralelo: Muestra todo el documento en paralelo para poder comparara el contenido.
Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de todos los dos documentos para que se desplacen juntos.
Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del documento que se está comprando en paralelo para que compartan la pantalla.
Cambiar ventanas: Pasa una ventana abierta actualmente.

Macros:

Macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro.